濟寧美開樂技校辦公文秘培訓班經過學習、掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文學書,秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、秘書事務工作、能進行文章寫作,文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,具有較強的社會交往能力、口語表達能力、服務能力。
辦公文秘培訓班經過學習、掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文學書,秘書學的原理和方法
1、協助領導抓好學常規工作的安排,檢查與總結工作。
2、及時向領導傳達上級部門安排的各項任務及上報有關情況。
3、協院領導處理好日常的事務工作,并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理,管理各種信息和文件。
5、負責檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。
7、負責總經理辦公室的清潔衛生。
8、做好會議紀要。
9、負責公司公文,信件,郵件,報刊雜志的分送。
10、負責傳真件的收發工作。
11、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
1、初級秘書:-以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主。
2、中等秘書:用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等,多為大;虮究飘厴I。
3、高級秘書:能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識,有應急處理能力,有較強的語文素養和較高的應用寫作能力。
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