濟(jì)寧美開(kāi)樂(lè)技校辦公文秘培訓(xùn)班

濟(jì)寧美開(kāi)樂(lè)技校辦公文秘培訓(xùn)班經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)、掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文學(xué)書(shū)，秘書(shū)學(xué)的原理和方法，具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力，能熟練的從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作、能進(jìn)行文章寫(xiě)作，文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作，有較強(qiáng)的公關(guān)能力，具有較強(qiáng)的社會(huì)交往能力、口語(yǔ)表達(dá)能力、服務(wù)能力。

辦公文秘培訓(xùn)班經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)、掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文學(xué)書(shū)，秘書(shū)學(xué)的原理和方法

美開(kāi)樂(lè)技校辦公文秘培訓(xùn)班——文秘的工作職責(zé)

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

2、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門(mén)安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)有關(guān)情況。

3、協(xié)院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。

4、負(fù)責(zé)收集撰寫(xiě)整理，管理各種信息和文件。

5、負(fù)責(zé)檔案的建立與管理工作，作到分門(mén)別類(lèi)，有條理。

6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

8、做好會(huì)議紀(jì)要。

9、負(fù)責(zé)公司公文，信件，郵件，報(bào)刊雜志的分送。

10、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

11、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

辦公文秘培訓(xùn)班——文秘分類(lèi)：

1、初級(jí)秘書(shū)：-以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)型為主。

2、中等秘書(shū)：用英文寫(xiě)一般信函、起草報(bào)告和準(zhǔn)備會(huì)議等，多為大專(zhuān)或本科畢業(yè)。

3、高級(jí)秘書(shū)：能起草重要的合同文本、懂法律、稅務(wù)知識(shí)，有應(yīng)急處理能力，有較強(qiáng)的語(yǔ)文素養(yǎng)和較高的應(yīng)用寫(xiě)作能力。